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明天就要去考PMP了，考点在徐汇区的经济管理干部学院，上海南站还要下去一段路，路上大概要花1个半小时，因为考试要求里明确提到要8点之前进场，所以6点多就得出门了。

昨天和今天都请假在家复习，做了2套模拟题， 成绩是63％和61％，刚刚达到通过考试的最低分数要求，不知道明天是否能发挥的比这两天好。

这几个月来对PMP知识的学习，于我来说还是很有收获的。在看PMBOK和PMP Exam Prep的过程中，我发现很多理念，工具和技巧都是可以立即应用到现在的工作中去的；而不少曾经在工作中遇到的障碍、发现的问题也可以在这两本书找到相似的实例。PMP的理论是可以应用到今后的工作中去的，是可以帮助我更好地管理我的工作。

对我来说，当前最重要的事情就是明天的考试；而长远来说，是如何把这几个月所学的PMP理论付诸实践，并从中受益。似乎可以针对这个长远的目标立一个或多个项目，嗯，对了，PMP理论强调项目的目标必须是可以量化的指标，目前这个目标还比较模糊，可以在明天考完之后好好分析一下。

我的“用PMP理论管理PMP考前复习”系列还没有写完，只好安排到考试结束以后再继续了。

再过20天就要去考PMP了，最近一有空就看PMP的书，突然想到PMP考前复习阶段其实也是一个Project，为什么不用PMP所涉及的理论来管理一下PMP考前复习呢？正巧在前几天刚刚看完PMBOK，就现学现用一下PMP各个阶段的知识。

在开始应用PMP知识管理一个项目之前，首先要判断PMP考前复习这件事到底是不是一个Project。 在PMP中经常拿来和Project做比较的是Operation，它们最大的不同点在于Operation是一个持续的并且不断重复的过程，而Project则有独特性和短暂性的特征。Project必须要有明确的开始和结束时间，并且能够产生独特的结果。根据这样一个特征，PMP考前复习可以判别为是一个Project，它的开始时间应该是从我决定考PMP那天起，而结束时间应该是我进入考场参加PMP考试那天止，它所产生的结果就应该是我对PMP所涉及的理论知识点有清晰的理解，能够有足够的信心通过PMP考试。

在PMBOK中还谈到了对项目的选择，通常在企业中，会有很多候选项目，但由于资源的有限，只能选择其中的有限个项目去运作，在项目的选择上PMBOK提到了2类方法，Benefit Measurement Methods和Constrained Optimization Methods。PMP Exam Prep中提到PMP考试不会考查这两类方法的具体含义，只要了解这2类方法的名称就可以了。对于PMP考前复习这个已经决定了的项目来说，不需要做任何项目选择。

按照PMP的理论，项目开始后的第一阶段是Initiating阶段。

这个阶段的第一步就是要确定PM，对于PMP考前准备这个项目来说，PM毫无疑问就是我自己。

第二步是“Determine company culture and existing systems”， 在这个项目中，这个步骤就跳过吧。

第三步就是要收集相关信息，特别是历史信息。这是个非常重要的步骤，了解前人考PMP的经验，可以帮助我有效地复习，少走弯路。公司里有同事Jo已经在去年考过了PMP，她组织了一个PMP学习小组，和我们分享她的考试经验，并为我们找来了PMBOK，PMPExam Prep的电子版，在此特别要感谢一下Jo。

第四步要把PMP考前复习划分成几个阶段（Divide large projects into phases)。虽然这个项目不能算是个大项目，但它的时间跨度也有3个多月，我把它划分成3个阶段。第一阶段有2个月的时间，用来阅读PMBOK；第二阶段有将近一个月的时间，用来阅读PMP Exam Prep并且做一些练习题；最后一个阶段有一个星期的时间，在这最后一个星期里，我打算做一套PMP的模拟题来增加一些考试的感觉，另外需要实地去考场看一下，了解交通并做好预案。

第五步要明确Stakeholder。PMBOK里的stakeholder是一个很广义的定义，所有会对项目有影响力的人/组织都是Stakeholder之一，他们的影响可以是正面的，也可以是负面的。我自己当然是Stakeholder之一；另外我老板也是Stakeholder，同时应该也是Sponsor，支持我参加PMP考试，而且考过的话能帮我报销考试费用，这年头经济危机，能省钱就是好；我父母也是Stakeholder，他们支持我参加PMP考试。这些都是正面的stakeholder，负面的Stakeholder就不太明显，我想我们team的美国Lead和美国老板大概可以算是负面的Stakeholder，毕竟我为了考PMP在这个月休了几天假，肯定会对项目有那么一点点的影响。

第六步，就是明确Business Needs，通俗的说，就是考了这个PMP有啥好处呢？对我个人来说，这个PMP认证能够帮助我了解并理解项目管理的流程，符合我对自己career path发展的期望。

第七步，要明确项目的目标，对这个项目来说就是要使我对PMP的理论有清晰的理解，帮助我通过PMP认证考试。

第八步，要记录项目的前提假设和限制(Document assumptions and constraints) 。前提假设，这个项目似乎没有，不过限制条件倒是不少，时间特别紧张，一般参加PMP考试从决定到正式去考会有半年时间，而我这次只有3个月。据说今年3月的考试是第三版PMBOK的最后一次考试了，以后的考试就要改教材，用PMBOK第四版了，换教材对pass PMP的风险偶就不谈了，这不，只能自己逼一下自己了。最重要的一个限制就是，这次的PMP考试必须成功，不成功，就重考，多没面子啊！

第九步，这一步被PMBOK上升到了一个非常高的高度“The project charter is such an important document that a project can not be started without one”。 貌似我这个项目就没有啥project charter…… 好吧，我这个项目算是个不能算正儿八经的企业项目，老实说，我到现在都没有看到过一个真正的project charter长啥样。不过好在PMPExam Prep里给了一个sample，首先明确了那个谁谁谁是PM，为什么要立这个项目，项目的大体的目标是什么，要在什么时间范围内完成，PM有点啥权力，然后sponsor签字画押。

第十步，要调研清楚项目的粗略的范围，英文原文是“Develop preliminary project scope statement”。这个，本人翻译能力有限，无法达到“信达雅”的境界，各位看客包涵。反正这一步就是要多和stakeholder交流，弄明白stakeholder立了这个项目究竟想要什么样的结果。估计多半在这个时候，stakeholder和PM一样迷迷糊糊，所以在这个时候的scope定义要加上一个“preliminary”的修饰词。不过好在我这个项目非常简单，我自己即是stakeholder又是PM，这个scope太清楚了，就是精读PMBOK和PMP Exam Prep，然后完成PMP Exam Prep里的所有习题以及另一本PMP辅导书里的模拟题。

至此，项目的初始阶段告一段落，欲知PMP考前复习项目如何规划，请听下回分解。

－－未完待续－－